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평창군 시설관리공단 개인정보 처리방침
개인정보 처리 방침에 대한 안내
평창군 시설관리공단은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인 정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립ㆍ공개합니다.
제ㆍ개정 이력
| 순서 | 구분 | 시행일자 | 재정ㆍ개정 주요내용 |
|---|---|---|---|
| 1 | 제정 | 2021. 11. 24. |
신규 제정
|
| 2 | 개정 | 2022. 11. 8. |
개인정보파일 명칭 변경
개인정보의 제3자 제공 내용 추가
개인정보처리 위탁 내용 추가
개인정보 보호책임자 변경
|
| 3 | 개정 | 2023. 4. 25. |
영상정보 관리책임자 및 접근책임자 변경(인사발령)
|
| 4 | 개정 | 2023. 8. 17. |
개인정보의 처리 및 보유기간
개인정보파일의 등록현황 및 처리하는 개인 정보 항목
-
홈페이지 민원상담 삭제 -
인사관리 및 급여 지급 추가 영상정보처리기기 설치/운영
-
영상정보처리기기 개수 수정 -
영상정보처리기기 설치위치 및 촬영범위 수정 -
영상정보 접근권한자 변경 |
| 5 | 개정 | 2023. 9. 15. |
영상정보처리기기 설치/운영
-
영상정보처리기기 전체 개수 수정 -
영상정보처리기기 설치위치 및 촬영범위 추가 -
영상정보 관리책임자 및 접근권한자 추가 -
설치 장소 및 보관기간 추가 |
| 6 | 개정 | 2023.11.6. |
개인정보 보호책임자 및 담당자 변경(인사발령)
영상정보 관리 책임자 및 접근책임자 변경(인사발령)
|
주요 개인정보 처리표시(라벨링)
- 일반 개인정보 수집
- 개인정보 처리목적
- 개인정보의 보유기간
- 개인정보의 제공
- 처리위탁
- 고충처리부서
□개인정보의 처리 목적
평창군시설관리공단은 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」 제18조, 제19조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1.
민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락 ㆍ 통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2.
서비스 제공
평창군 시설관리공단에서 관리하는 시설을 이용하는 고객에게 원활한 서비스 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 공설묘원 장사 시설 사용 신청
- 공설묘원 장사 시설 사용 신청
3.
개인영상정보
범죄의 예방, 시설안전 및 화재예방 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
□개인정보의 처리 및 보유기간
- 평창군시설관리공단은 법령에 따른 개인정보를 보유 ㆍ 이용 기간 또는 정보 주체로부터 개인정보 수집 시에 동의받은 개인정보 보유 ㆍ 이용 기간 내에서 개인정보를 처리 ㆍ 보유합니다.
- 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
| 서비스명 | 처리목적 | 수집항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|
| 공설묘원 장사 시설 사용신청 | 시설이용 및 사용료 징수 | (필수)신청자의 성명, 연락처, 주소, 주민등록번호 | 30년마다 갱신, 파기 |
| 인사관리 및 급여 지급 | 인사관리 및 급여관리 | (필수)성명, 핸드폰, E-Mail, 주민등록번호, 기타(군경력) | 준영구 |
□개인정보파일의 등록현황 및 처리하는 개인정보 항목
- 「개인정보 보호법」 제 32조에 따라 등록 ㆍ 공개하는 개인정보파일의 처리목적 ㆍ 보유기간 및 항목은 아래와 같습니다.
| 개인정보파일 | 구 분 | 운영근거 | 개인정보 항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 공설묘원 장사 시설 사용신청 | 종이문서 파일 | 평창군 장사시설의 설치 및 운영에 관한 조례 시행규칙, 정보주체의 동의 | (필수)신청자의 성명, 연락처, 주소, 주민등록번호 | 30년마다 갱신, 파기 |
| 인사관리 및 급여 지급 | 시스템 | 평창군 시설관리공단 인사규정 및 취업규정 | (필수)성명, 핸드폰, E-Mail, 주민등록번호, 기타(군경력) | 준영구 |
□개인정보의 제3자 제공
평창군시설관리공단은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 있으며, 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
| 운영부서 | 개인정보 파일명 | 제공받는 자 | 제공근거 | 제공목적 | 제공 받는자 보유·이용 기간 |
|---|---|---|---|---|---|
| 경영지원팀 | 고객명부 | 지방공기업 평가원 | 「개인정보보호법」 제18조 제2항 제2호, 「공공기관 운영에 관한 법률」제13조 제2항, 동법 시행령 제17조 3항 | 고객만족도 조사 | 당해연도 고객만족도 조사 완료 시까지 |
| 복지시설팀 | 장사시설 사용허가 신청서 | 평창군 가족복지과 | 「평창군 장사시설의 설치 및 운영에 관한 조례」제7조 ·제17조 ·제20조 | 수취불가 연장신청 대상자 주소확인 | 30년마다 갱신 및 파기 |
□개인정보처리의 위탁
| 위탁받는자(수탁자) | 위탁하는 업무 내용 | 주 소 | 전화번호 |
|---|---|---|---|
| ㈜에이디티캡스 | 계방산오토캠핑장, 진부장례식장 CCTV 유지 및 관리 | 경기도 성남시 분당구 판교로 227번길 23 | 1800-6400 |
| ㈜에스원 | 대령휴게소, 공설묘원, 광천선굴 어드벤처 테마파크, CCTV 유지 및 관리 | 서울특별시 중구 세종대로 7길 25 | 1588-3112 |
| KT텔레캅 | 평창자연휴양림 CCTV 유지 및 관리 | 서울시 구로구 가마산로 291 케이티텔레캅빌딩 | 1588-0112 |
- 평창군시설관리공단은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 ㆍ 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 ㆍ 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
□ 개인정보의 파기
- 평창군시설관리공단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인 정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
-
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
①파기절차 : 평창군시설관리공단은 파기하여야 하는 개인정보 (또 는 개인정보파일 )에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
평창군시설관리공단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.②파기방법 : 평창군시설관리공단은 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
□ 정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 행사방법
- 정보주체는 평창군시설관리공단에 대해 언제든지 개인정보 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
개인정보 열람요구서 다운로드 - 권리 행사는 평창군시설관리공단에 대해 「개인정보보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 평창군시설관리공단은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
위임장 다운로드 - 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 평창군시설관리공단은 정보주체의 권리에 따른 열람의 요구, 정정ㆍ삭제의 요구, 처리정지의 요구시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
□ 개인정보의 안전성 확보조치
평창군시설관리공단은 「개인정보보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다
- 내부관리계획의 수립 및 시행
-평창군시설관리공단의 내부관리계획 수립 및 시행은 개인정보보호위원회의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.
- 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육
-개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
- 개인정보에 대한 접근제한
-개인정보를 처리하는 개인정보시스템에 대한 접근권환의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있습니다.
- 접속기록의 보관 및 위변지 방조
-개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
□ 개인정보를 자동수집하는 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항
- 평창군시설관리공단은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
- 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(https)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들이 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
-쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화 된 정보 제공을 위해 사용됩니다.-쿠키의 설치ㆍ운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.-쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
□개인정보 보호책임자에 관한 사항
-
평창군시설관리공단은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 개인정보보호법 제31조 제1항에 따라 아래와 같이 개인정보 보호 책임자 및 실무담당자를 지정 운영하고 있습니다.
구 분 이 름 소 속 직 위 연락처 개인정보보호 책임자 박수균 경영지원팀 팀장 전화 : 033-339-9001
팩스 : 033-339-9009개인정보보호 담당자 조은희 경영지원팀 주임 전화 : 033-339-9004
팩스 : 033-339-9009 - 정부주체는 평창군시설관리공단의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인 정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당 부서로 문의하실 수 있습니다. 평창군시설관리공단은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
□개인정보 열람청구
- 정보주체는 「개인정보보호법」제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있 습니다. 평창군시설관리공단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게처리되도록 노력하겠습니다.
- 개인정보 열람청구 접수ㆍ처리부서
| 구 분 | 이름 | 소속 | 직위 | 연락처 |
|---|---|---|---|---|
| 개인정보보호 담당자 | 조은희 | 경영지원팀 | 주임 | 전화 : 033-339-9004 팩스 : 033-339-9009 |
□정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
정보주체는 개인정보 침해로 인한 피해구제, 상담 등을 신청할 수 있습니다.
아래의 기관은 평창군시설관리공단과는 별개의 기관으로서, 평창군시설관리공단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
아래의 기관은 평창군시설관리공단과는 별개의 기관으로서, 평창군시설관리공단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
| 구 분 | 소과업무 | 홈페이지 | 전화(국번없이) |
|---|---|---|---|
| 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) | 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청 | privacy.kisa.or.kr | 118 |
| 개인정보 분쟁조정위원회 | 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결) | www.kopico.go.kr | 1833-6972 |
| 대검찰청 사이버수사과 | 사이버 수사 | www.spo.go.kr | 02-3480-3573 |
| 경찰청 사이버수사국 | 사이버 수사 | http://cyberbureau.police.go.kr | 182 |
※
개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여
권리 또는 이익을 침해받은 경우 행정심판법에 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110
중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110
□영상정보처리기기 설치ㆍ운영
평창군시설관리공단은 아래와 같이 영상정보 처리기기를 설치ㆍ운영하고 있습니다.
- 영상정보처리기기 설치근거ㆍ목적 : 개인정보보호법 제25조, 영상정보처리기기 운영관리방침
-
설치 대수, 설치 위치, 촬영범위 : 주요시설물을 촬영 범위로 124대 설치
담당부서 CCTV 카메라 비 고 설치위치 및 촬영범위 수량 - 143 - 관광시설팀
(계방산 오토캠핑장)펜션동(전체 및 진입로)평상F(진입로 및 F1~12번 방향)카라반A(A1~8번 방향)카라반B(B1~7번 방향)운동장(운동장, 무대시설 운동장)관리사무실(전면 도로, 옆 화장실 외부, 출입문 도로, 옆 분리수거장)제1캠핑장(L9~15번 방향, L라인 메인도로, A1~8번 방향, 데크G3~4번 방향, 평상J5~8번 방향)제2캠핑장(화장실 앞 입구, 분리수거장 내부 샤워실 입구 및 개수대 건물, 주차장, A1~5번 방향, B1~5번 방향,C1~4번 방향, D1~6번 방향제3캠핑장(K1~K14번 방향)제3캠핑장(K1~K14번 방향)30 - 관광시설팀
(평창 자연휴양림)숲속체험관 1층(관리실 내부, 1층 주출입구 내부, 1층 계단실 입구 내부, 1층 중간복도 객실방향, 1층 복도좌우 객실방향)숲속체험관 2층(2층 로비, 2층 복도좌우 객실 방향숲속체험관 3층(3층 로비, 3층 복도좌우 객실 방향산림휴양관 1층(1층 외부 현관 입구 우측방향, 1층 외부 현관 입구 재활용장, 1층 후면 현관입구좌우측방향, 1층 우측면 숲속체험관 주차장 방향)숲속체험관(좌측 산림휴양관 방향, 우측 외부도로 방향, 후면 풋살장 방향, 후면 외부 테라스 방향, 카라반 주차장 방향, 카라반 도로방향)휴양림 입구(주출입 도로)24 - 관광시설팀
(광천선굴 어드벤처 테마파크)방문자센터(출입구, 매표소, 사무실, 전시실, 테이블)야외공원(방문자센터 전면, 우측, 뒤 창고, 좌측, 주차장 방향, 동굴에서 방문자센터 가는길, 야외 테이블, 벤치 방향)주차장12 - 복지시설팀
(공설묘원)관리사무실(관리사무실 앞 및 식당)공설묘원 주도로 입구공설묘원 주차장봉안당(건물 내부 1층 복도 좌우 및 중앙, 내부 2층 복도 좌우 및 중앙, 외관 입구 방향, 주차장 방향, 복도 좌우에서 중앙 방향)묘역(1묘역, 2묘역 주차장, 4묘역, 6묘역)자연장지 예정지야외화장실 외부(3묘역 방향)25 - 복지시설팀
(진부장례식장)분향실(1호실) 전면분향실(2호실) 전면휴게실 전면지하 1층 안치실 입구2층 엘리베이터 방향2층 접객실 입구, 전면 및 신발장장례식장 정문 옆면지하1층 복도주차장1층 안치실 입구주차장 태양광 패널 전면중앙계단 입구옆문전면지하창고 내부16 - 임대사업팀
(대관령 휴게소)매장내 식당(분식, 한식)주차장(전경)휴게소 뒤편(저온저장고 출입문, 출입구 전경)신축 사무실 출입문구멍가게 설치 휴게소 전경중앙 데크 전경양떼목장 입구 골목상가 전경쓰레기 분리장차량번호인식30 - 임대사업팀
(평창행복주택)101동 1~4라인 엘리베이터101동 5~9라인 엘리베이터102동 엘리베이터커뮤니티센터 2층102동 1층쓰레기분리배출장 앞6 - -
관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
담당부서 설치장소 영상정보 관리책임자 연락처 영상정보 접근권한자 연락처 관광시설팀 계방산
오토캠핑장팀장 전근표 339-9034 시설관리직
이준혁339-9039 평창
자연휴양림시설관리직
한창석339-9028 광천선굴
어드벤처 테마파크대리
윤지현339-9036 복지시설팀 공설묘원 팀장 고대용 339-9011 시설관리직
최정식339-9026 진부장례식장 시설관리직
김남철339-9035
335-3240임대사업팀 대관령
휴게소팀장 안영찬 339-9031 시설관리직
장석창339-9018 평창행복
주택대리
최종혁339-9032 - 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소
-
영상정보 확인 방법 및 장소 : 해당시설 관리책임자에게 요구
설치장소 촬영시간 보관기간 보관장소 계방산 오토캠핑장 24시간 10일 각 사업장 별 평창자연휴양림 30일 광천선굴 어드벤처 테마파크 30일 공설묘원 30일 진부장례식장 10일 ~ 15일 대관령휴게소 17일 (주차장 30일) 평창행복주택 17일 - 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람ㆍ존재 확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명ㆍ신체ㆍ재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함.
- 영상정보 보호를 위한 기술적ㆍ관리적ㆍ물리적 조치
-부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장, 전송 기술 적용, 처리기록 보관 및 위ž변조 방지조치 등.
-
공단 내 영상정보처리기기를 운영하는 시설은 개인정보보호법 제25조 7항 및 동법 시행령 제25조에 따라 운영ㆍ관리 방침을 별도로 수립하여 공개함.
-공개장소 : 평창군시설관리공단 홈페이지-공개사항②영상정보처리기기의 설치 대수, 설치위치 및 촬영범위③관리책임자, 담당부서 및 접근권한자(수탁자 포함)④영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법⑤영상정보처리기기 운영자의 영상정보 확인방법 및 장소⑥정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치⑦영상정보 보호를 위한 기술적, 관리적 및 물리적 확보조치⑧영상정보처리기기 운영ㆍ관리 방침 변경에 관한 사항
□ 개인정보 처리방침 변경
이 개인정보처리방침은 평창군시설관리공단 이사장의 결재를 받은 날부터 적용됩니다.
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개인정보 처리방침의 변경이력
◆ 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
- 2021.12.28 ~ (이전방침보기)
- 2022.11.09 ~ (이전방침보기)
- 2023.04.25 ~ (이전방침보기)
- 2023.08.17 ~ (이전방침보기)
- 2023.09.15 ~ (이전방침보기)
최종수정일 : 2021.07.01
